Vos tâches répétitives,
automatisées en quelques jours.
Quatre étapes, du premier échange à l'outil en service.
Chaque étape se termine par votre accord. Rien n'est construit sans que vous l'ayez vu.
-
Focus
On identifie la fuite
Un échange de 30 minutes, gratuit. Vous me décrivez la tâche qui vous coûte des heures ; je repère ce qui peut être automatisé et ce que vous y gagneriez.
-
Architecture
On pose le plan
Avant d'écrire la moindre ligne, je vous montre le plan : ce qui sera automatisé, ce qui reste entre vos mains, où vivent vos données et qui y accède. Vous le validez.
-
Système
Je construis l'outil
Automatisation, croisement de fichiers, agent conversationnel : je construis la solution et vous la livre en quelques jours. Vous la testez à chaque étape sur vos vrais fichiers.
-
Transmission
Vos équipes l'adoptent
Je forme vos équipes sur leurs propres cas, avec des mots simples. Elles repartent en sachant s'en servir seules, et je reste joignable si une question se pose.
Un trajet déjà effectué.
Pour une école qui forme en alternance, j'ai automatisé toute la chaîne qui alimente l'équipe relations entreprises en offres.
- DépartRécupération des offres
L'outil collecte les offres d'alternance publiées, sans recherche à la main.
- TrajetSaisie automatique dans le CRM
Entreprises et offres sont créées dans le CRM de l'école, fiche par fiche, à la place de la ressaisie.
- ArrivéeValidation humaine
Un membre de l'équipe relit et valide. Rien n'est envoyé sans son accord.
Des centaines, voire des milliers d'heures de saisie gagnées sur une année.
Ce que je peux livrer.
Dix types d'outils que je construis. Ouvrez une vignette pour voir ce qu'elle remplace et le délai habituel.
Le livrable qu'il vous faut n'est pas dans la liste ? Décrivez-le-moi.
Combien de temps perdez-vous ?
Trois chiffres suffisent pour avoir l'ordre de grandeur. Le calcul se fait sur votre écran : rien n'est envoyé.
Exemple prérempli, modifiez les chiffres. Calcul sur 47 semaines travaillées par an et des journées de 7 h.
Votre temps perduEstimation sur une année
Estimation : 564 heures par an, 47 heures par mois, soit 81 journées de 7 heures.
On regarde ensemble ce qui peut être récupéré.
Qui construit votre outil.
Je m'appelle Lies Aït-Tahar. Avant Fastprocess, j'ai été ingénieur d'affaires : comprendre un besoin, le chiffrer, en faire une solution. Ce parcours m'a appris à parler les deux langues, celle du métier et celle de la machine.
- Ingénieur d'affaires
Au contact des entreprises et des équipes d'une école, je voyais chaque semaine des heures partir dans la recherche, la saisie et la ressaisie.
- Des outils pour mon équipe
J'ai construit moi-même les outils qui ont repris ces tâches : collecte des offres, saisie dans le CRM, validation par l'équipe. Des centaines d'heures rendues sur l'année.
- Fastprocess
J'applique aujourd'hui cette méthode à d'autres organisations. Du premier échange à la formation de vos équipes, vous parlez à la personne qui écrit l'outil.
Le tableau de bord le plus honnête d'une organisation, c'est l'humeur de ses équipes. Rendre du temps aux gens se voit là en premier.
Vos questions.
Une autre question ? Posez-la dans le formulaire, je réponds sous 24 h.
Nos données sont-elles protégées ?
Oui. Je travaille sur vos fichiers de façon confidentielle et je ne conserve rien après la mission. Quand c'est possible, je choisis des solutions qui gardent vos données chez vous. Pour les écoles qui manipulent des données d'élèves, chaque traitement est conçu dans le respect du RGPD.
On n'est pas du tout techniques, c'est un problème ?
Aucun problème. Vous n'avez rien à installer ni à coder : je construis l'outil, je vous le livre prêt à l'emploi et je forme vos équipes avec des mots simples. Mon rôle est justement de faire le lien entre votre métier et la technique.
Combien ça coûte ?
Chaque mission est différente, je n'ai donc pas de forfait tout fait. On part de votre besoin réel lors de l'échange gratuit, puis je vous envoie un devis détaillé. Vous savez ce que vous payez, et pourquoi, avant de vous engager.
Combien de temps avant d'avoir un résultat ?
Quelques jours pour un premier outil utilisable. Je commence par la tâche qui vous coûte le plus de temps, puis on étend si le résultat vous convient.
Et si je ne sais pas encore ce dont j'ai besoin ?
C'est le cas le plus fréquent. L'échange de 30 minutes sert à ça : on regarde ensemble votre quotidien et je repère les tâches qu'un outil pourrait prendre en charge. Sans engagement et sans jargon.
Réserver votre échange de 30 minutes.
Choisissez directement un créneau dans mon agenda. L'échange se fait en visio ou par téléphone, et vous repartez avec un avis clair, même si la réponse est « ce n'est pas la peine ».
Pas de créneau qui vous convient ? Écrivez-moi avec le formulaire, je vous réponds sous 24 h.